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步骤一,资料帮你解套。一个人在做报告时,不能只会列举数字。预算、销售、质量指标、节省的成本,或是其他任何要你报告的数字,都不是主管们要你做简报的真正理由。真实的数字、表现结果、评量数字,以及可计量的推论,都只是用来代替真正事关紧要的事物而已。所以,你不该花费大量的时间与精力去收集和突出那些数字。步骤二:第一个情绪反应一定要清楚。回答"当你接受这个问卷调查时,脑海中最先浮现的是什么?"你可能会有以下回答:一、正确认识专业。现代社会是一个分工很细的社会,在各种各样的工作领域都需要有不同的专业知识。一旦你掌握了一定的专业知识,便可以在特定的工作岗位上发挥自己的特长和优势。可是,现实状况常常不像你所想像的那样,你所学的专业不一定能用得上,你获得的工作不一定就与你所学的专业对口。在很多情况下,你必须服从社会对你的分配和选择,你没有选择的余地,你只能去适应你的工作。▲没有一件工作,不需要工具、支持、训练和资源。将所有工作条理化,哪些计划因为未得到充分支持,看起来注定会失败?哪些计划欠缺组织内重量级人物的赞助与承诺?当你搞清以上两个问题时,你已经发现哪些工作是无关紧要的了。

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让亚特兰大财务扭转乾坤的部分原因,要归功于宾恩顾问公司的合作。他们投入三年的时间,整理大量预算短缺的数据资料,浓缩成精华摘要,向富兰克林做简报。然后,富兰克林再运用她所掌握的信息,说服当地的企业领袖、工会领袖、民众甚至政敌,一起分摊该市的痛苦及财务负担,暂时把部门的议题搁置一旁。就像宾恩顾问公司为富兰克林所做的一样,你的简报也可以让主管用来说服其他人的有力工具。多数人将自己的工作复杂化,根本原因就在于自己。经观察,大多数员工都等着别人替他们解释工作目标。主动积极的员工会主动发问、自行领悟到目标,从而回避这个造成工作复杂的因素。因此,要学会主动出击,别傻子一样等别人给你解释。足球比分网理想上这应该包含在正式绩效评估内,没办法的话,低调一点,跟主管私下谈一谈。这一步不能免,目的在于确保你们双方都从这次经验中有了新体认,可以规划未来几个月,因此需要双向进行:不光是检讨你的表现,同时也争取到主管对自己的支持,让他许诺他将如何帮你把事做好。

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